MÓDULO COMERCIAL FINANCIERO

Aplinsa integra en una sola plataforma la gestión de compras, ventas, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, facturación, inventarios, tesorería, gastos y remisiones.

Con nuestro ERP podrá tener la integración total del negocio, control financiero en tiempo real, optimización de la tesorería, automatización de procesos, control eficiente de inventarios, gestión completa del ciclo comercial, mejora en la toma de decisiones y podrá tener un mayor control y cumplimiento, aumentando su rentabilidad.

El módulo comercial facilita la gestión de clientes, proveedores, productos y transacciones, asegurando que cada operación cumpla con las normas tributarias y se integre con los demás procesos de la empresa, permitiendo que la organización mantenga información precisa y cumpla con la normatividad vigente.

Somos la mejor opción del mercado por: fácil manejo, integración total, escalable a las necesidades de su empresa, acompañamiento y soporte.

1. MAYOR EFICIENCIA OPERATIVA

• El cliente puede manejar ventas, compras, inventarios y despachos desde un mismo sistema, evitando duplicidad de procesos.
• Optimización y validación mediante escaneo de códigos de barras, reduciendo el error humano en un alto porcentaje.
• La integración automática con la contabilidad reduce errores y tiempos de registro.

2. CUMPLIMIENTO TRIBUTARIO GARANTIZADO

• El sistema aplica retenciones, impuestos y validaciones de acuerdo con la normatividad vigente.
• La facturación electrónica y los reportes a la DIAN están integrados, lo que asegura tranquilidad frente a auditorías.

3. VISIBILIDAD Y CONTROL FINANCIERO

• El cliente obtiene reportes claros de cuentas por cobrar y pagar, conciliaciones bancarias y estados financieros.
• Esto le permite tomar decisiones rápidas y fundamentadas sobre liquidez y obligaciones.

4. MEJOR SERVICIO AL CLIENTE Y PROVEEDORES

• Al tener control de inventarios y remisiones, se evitan incumplimientos en entregas.
• La gestión de pagos y cobros organizada fortalece la relación con proveedores y clientes.

5. ESCALABILIDAD Y ADAPTABILIDAD

• El sistema se ajusta tanto a empresas pequeñas como a medianas o grandes, gracias a los distintos módulos que tenemos en el aplicativo.
• Permite crecer sin necesidad de migrar a otro software.

6. REDUCCIÓN DE COSTOS ADMINISTRATIVOS

• Al centralizar procesos y automatizar registros, se disminuye la necesidad de reprocesos y se optimiza el recurso humano.
• La integración entre módulos evita gastos adicionales en sistemas separados.

7. DECISIONES RÁPIDAS Y SEGURAS

• El cliente cuenta con indicadores en tiempo real y reportes claros que le permiten actuar con fundamento.

8. CONTROL ESTRATÉGICO

• Los gráficos dinámicos facilitan el seguimiento de metas y el análisis de tendencias.

En resumen, el cliente gana seguridad, eficiencia y control total de sus operaciones comerciales y financieras, con un sistema que respalda la gestión diaria y asegura cumplimiento normativo.

PRINCIPALES FUNCIONES

• Ventas: Creación de facturas, control de precios y condiciones de pago. Permite configurar si las retenciones afectan o no el valor del documento, y garantiza la correcta integración con la facturación electrónica.
• Compras: Registro de adquisiciones, control de proveedores y aplicación de impuestos según actividad económica.
• Sugerido de compras: Herramienta que ayuda a la empresa a anticipar y organizar las adquisiciones necesarias, basándose en la información del inventario y las operaciones comerciales.
• Inventario: Integración con bodegas, lotes y series para asegurar que las transacciones reflejen correctamente las existencias.
• Remisiones: Soporte para entregas parciales.
• Interfaz contable: Conexión automática con el módulo financiero para garantizar que las ventas y compras se reflejen en la contabilidad.
• Cuentas por cobrar y pagar: Administración de obligaciones con clientes y proveedores.
• Tesorería: Manejo de comprobantes de pago, recibos de caja y conciliaciones bancarias, con opciones de impresión y previsualización de documentos.
• Gestión de gastos: Registro detallado de gastos, incluyendo la programación y generación automática de ellos.
• Envío de documentos vía correo electrónico y WhatsApp.
• Manejo de proyectos y campos extendidos.
• Administración de precios y precios calculados.
• Clonación o copiado de datos.
• Integración con otras aplicaciones.
• Con nuestro dashboard integrado y los informes del módulo comercial y financiero convierten los datos en información útil y visual, ayudando al cliente a tomar decisiones rápidas, fundamentadas y estratégicas.
• Relacione los documentos y actividades futuras en nuestra agenda, integrando la gestión de su empresa.

DASHBOARD

• Visualización en tiempo real: Indicadores clave de ventas, compras, cuentas por cobrar y pagar, inventarios y flujo de caja.
• Gráficos dinámicos: Barras, líneas y tablas que permiten identificar tendencias y comparar periodos.
• Alertas: Seguimiento de metas comerciales y financieras con semáforos de cumplimiento.

PRESENTACIÓN DE INFORMES

• Informes comerciales: Análisis de ventas por cliente, producto y control de compras por proveedor.
• Exportación flexible: Posibilidad de exportar a Excel, PDF o CSV para compartir y analizar.
• Soporte para decisiones: Informes claros y estructurados que permiten evaluar la rentabilidad y proyectar escenarios.

MÓDULO CONTABLE

El módulo contable de APLINSA es una solución integral diseñada para la gestión financiera eficiente, destacando por su capacidad de integración y actualización en tiempo real.

CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES

• Informes comparativos: Permite contrastar información financiera entre diferentes periodos para análisis de gestión.
• Certificados tributarios: Generación automática de certificados tributarios.
• Consulta para no contadores: Interfaz amigable diseñada para facilitar la consulta de información a usuarios no especialistas.
• Presupuesto y presupuesto contable: Funcionalidades para elaborar presupuestos y realizar seguimiento a su ejecución.
• Contabilidad en línea: Registro automático de documentos (facturas, recibos, cheques) que mantiene la información al día, incluyendo la integración con inventarios y activos fijos.
• Activos fijos: Módulo para el manejo y depreciación de bienes.
• Estados financieros: Generación de balances y estados de resultados de forma automatizada.
• Medios magnéticos: Preparación de informes para entidades de control.
• Conciliación bancaria: Proceso automático para cruzar libros contables con extractos bancarios.
• NIIF: Adaptado para la normativa contable internacional (Normas Internacionales de Información Financiera). También incluye los estados financieros.

VENTAJAS CLAVE DE APLINSA

• 100% integrado: Evita la doble digitación de información.
• No limite su información al análisis del contador; mírela desde diferentes ángulos de su negocio.
• Deje de perder tiempo en procesos operativos. ¡Nosotros los automatizamos por usted!

MÓDULO DE NÓMINA

Gestión inteligente de talento humano y cumplimiento legal.

Transformamos la complejidad administrativa en procesos ágiles y seguros, permitiéndole enfocarse en lo más importante: SU GENTE.

PARAMETRIZACIÓN Y CONTROL

Adaptabilidad total a su estructura organizacional.

Configuración flexible

• Periodos de pago: Amplia parametrización para el manejo de diferentes ciclos de pago, permitiendo configurar periodos semanales, quincenales, mensuales o especiales según su industria.
• Gestión de contratos: Ingreso eficiente de datos de empleados bajo múltiples modalidades contractuales, asegurando el tratamiento legal correcto para cada tipo de vinculación.

GESTIÓN DE NOVEDADES

Centralice la información variable para una liquidación sin errores ni reprocesos:

• Importación ágil: Registro masivo e importación de novedades externas para optimizar el tiempo de procesamiento.
• Conceptos variables: Control de horas extras, comisiones, recargos, incapacidades, ausentismos y conceptos fijos.

LIQUIDACIÓN Y PRESTACIONES

Precisión matemática y seguridad jurídica.

TESORERÍA AUTOMATIZADA

Archivos planos de pago

Genere automáticamente los archivos para dispersión de fondos compatibles con las principales entidades bancarias del país, eliminando errores de digitación manual en aportes bancarios.

SEGURIDAD SOCIAL E INTERFAZ

Autoliquidación (PILA)

Generación de archivos para seguridad social compatibles con los diferentes operadores de información certificados.

Interfaz contable

Conexión directa a contabilidad para el registro de liquidaciones y provisiones, garantizando consistencia en los estados financieros.

CUMPLIMIENTO DIAN

Nómina electrónica y reportes anuales. Transmisión y certificación.

• Nómina electrónica: Transmisión directa a la DIAN cumpliendo con los estándares de validación previa establecidos.
• Certificados 220: Generación masiva de certificados de ingresos y retenciones para los empleados de forma automatizada.
• Trazabilidad: Histórico de transmisión y validaciones exitosas ante el ente regulador.

1. Diferentes clasificaciones de clientes por tipo, zona, calificación, medio de contacto, etc., además se pueden agregar campos particulares.
2. Creación y manejo de clientes prospectos.
3. Manejo de requisitos por cada cliente.
4. Asignación de múltiples contactos por cada cliente.
5. Todo sobre sus clientes, información completa de las diferentes transacciones comerciales y estadísticas.
6. Todo sobre sus vendedores, seguimiento comercial de cada uno de los clientes asignados.
7. Manejo y seguimiento de las cotizaciones de los clientes.
8. Manejo de diferentes listas de precios para licitaciones, contratos o negociaciones especiales.
9. Envío directo de cotizaciones por correo electrónico.
10. Manejo de archivos adjuntos en diferentes tipos de comprobantes y en cada uno de los clientes.
11. Análisis de efectividad en las cotizaciones.
12. Consulta de últimas fechas de transacciones por cliente o tipos de comprobantes.
13. Manejo de formatos para solicitudes del cliente como garantías, reclamaciones o sugerencias.
14. Informes técnicos para el seguimiento de los asesores en las visitas a los clientes.
15. Proyectos como unidad de negocio.
16. Manejo de estados de los documentos de cotizaciones y pedidos de los clientes.
17. Análisis de datos, Dashboard.
18. Configuración para el envío de correos masivos a sus clientes.
19. Manejo de agenda dentro de la misma aplicación.
20. Diseño de múltiples formatos de impresión para el manejo de documentación con el cliente como cotizaciones, solicitudes, informes técnicos, etc.
21. Manejo y control de cupos de crédito por cliente, bloqueo e inactivación.
22. Grupos de clientes: se pueden juntar varios clientes pertenecientes a un grupo económico.

FACTURACIÓN ELECTRÓNICA APLINSA

Soluciones centralizadas.

• ¿Cansado de triangular entre su ERP, un operador tecnológico y la DIAN?
• ¿Costos ocultos y procesos lentos que detienen su operación?
• ¿Formatos genéricos que no representan la imagen de su empresa?

NUESTRA SOLUCIÓN

Socio estratégico + Integración ERP APLINSA + DIAN. Interlocutor único.

Se acabó el "rebote" de responsabilidades. Nosotros desarrollamos el ERP y nosotros gestionamos la facturación. Si necesita soporte, solo tiene una línea a la cual llamar.

Eficiencia en tiempo real: Al ser un proceso en línea y directo, eliminamos pasos intermedios por parte del usuario. Menos clics para el usuario, más rapidez para el negocio.

¿POR QUÉ ELEGIRNOS?

• Simplicidad operativa: Olvídese de contratar y configurar operadores externos. Todo fluye desde su interfaz de confianza en APLINSA.
• Resolución ágil de errores: Al tener el control total del código, detectamos y corregimos cualquier rechazo de la DIAN de forma inmediata.
• Ahorro significativo: Al eliminar al tercero (operador tecnológico), reducimos los costos operativos drásticamente. Usted paga por eficiencia, no por intermediación.
• Identidad visual: No entregamos facturas estándar. Personalizamos la representación gráfica para que refleje la marca y las necesidades específicas de su empresa.

CUENTE CON

Facturación Electrónica, Documento Soporte, Notas Crédito, Nómina Electrónica sin tener discriminación alguna y sin diferencia de precios, más aún, con derecho al buzón electrónico o recepción de documentos.

En APLINSA no solo le damos una herramienta, le devolvemos el control de su facturación. Más simple, más rápido y a menor costo.

MÓDULO DE MANEJO DE TALLER

Transforma la administración, el control y la rentabilidad de su taller con APLINSA.

Aumente la productividad, reduzca los errores operativos, obtenga mayor control financiero, mejore la atención al cliente y tome decisiones basadas en tiempo real.

APLINSA, como ERP integrado, está diseñado para optimizar la gestión empresarial.

APTO PARA

• Talleres automotrices
• Talleres mecánicos
• Talleres de servicio técnico

CON NUESTRO MÓDULO DE TALLER RESOLVEREMOS EN SU COMPAÑÍA

• Desorden de órdenes de trabajo
• Pérdida de control sobre los inventarios de sus bodegas
• Falta de seguimiento a clientes y objetos de taller
• Errores en la facturación
• Baja productividad del equipo técnico

CENTRALIZACIÓN EN UNA SOLA PLATAFORMA

Nuestro módulo Taller APLINSA centraliza toda la operación, permitiendo:

• Controlar órdenes de taller
• Gestionar inventarios en tiempo real
• Historial y trazabilidad de los clientes y vehículos
• Facturación rápida y precisa (facturación a cliente, fabricante por garantías y aseguradoras)
• Indicadores de gestión y rentabilidad

FUNCIONALIDADES PRINCIPALES

Órdenes de taller

• Creación rápida y organizada
• Asignación de técnico a cada servicio
• Seguimiento de estado
• Control de tiempos y costo

Inventarios

• Control de repuestos, bodegas y suministros
• Alertas de stock mínimo y máximo
• Integración con compras

Gestión de clientes

• Base de datos completa
• Historia de servicios
• Recordatorio de mantenimiento

Facturación

• Generación automática desde órdenes
• Integración contable
• Control de ingresos

Reportes e indicadores

• Indicadores de rendimiento
• Rentabilidad por servicio
• Productividad de técnicos
• Control de costos

CARTERA FINANCIERA

Texto descriptivo placeholder para Cartera Financiera. Reemplace este contenido con la descripción del módulo.

DESPACHOS

Profesionalizamos la entrega de mercancía.

• ¿Sabe cuántas facturas tiene hoy en bodega sin despachar?
• ¿Pierde tiempo respondiendo llamadas de clientes preguntando "¿dónde está mi pedido?"
• ¿Sabe realmente cuánto tarda su equipo en entregar un producto desde que se factura?

ADIÓS AL CAOS EN BODEGA

Una vez generada la factura, el sistema crea automáticamente la orden de despacho. La bodega ya no trabaja sobre "papelitos", sino sobre una programación clara según el transportador preferido del cliente.

TRAZABILIDAD IMPECABLE (GUÍA VS. FACTURA)

Ya no hay que buscar en libretas. Con un clic, sabe que la Factura #123 salió con la Transportadora X y tiene la Guía #98765.

SERVICIO AL CLIENTE PROACTIVO (NOTIFICACIONES AUTOMÁTICAS)

El sistema trabaja por usted. En cuanto la mercancía sale, el cliente recibe un correo: "¡Buenas noticias! Tu pedido ya va en camino por [Transportadora] con la guía [Número]". Esto reduce drásticamente las llamadas de consulta.

MEDICIÓN DE EFICIENCIA (TIEMPOS DE ENTREGA)

"Lo que no se mide, no se mejora". El módulo le entrega indicadores reales de cuánto tiempo pasa entre la venta y la entrega final. Ideal para mejorar sus promesas de servicio.

Notificaciones al cliente para que esté enterado de la entrega de los productos solicitados.

Con APLINSA, la venta no termina cuando se emite la factura electrónica. Su cliente queda satisfecho cuando recibe el producto a tiempo y con información clara. Nosotros automatizamos ese último paso para que usted tenga una logística de talla mundial sin esfuerzo adicional.

BENEFICIOS ADICIONALES

• Sin software aparte: No necesita un software de logística aparte; está integrado al ERP.
• Reducción de errores: Evita que se queden facturas "olvidadas" en el escritorio porque el sistema las muestra pendientes de despacho.

SECTOR SALUD (RIPS)

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SUSTANCIAS CONTROLADAS

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